Новое Портфолио проектов

Для создания нового портфолио выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню Файл > Создать > Новое Портфолио
  2. Откроется диалог Выбор проектов для портфолио
  3. Нажмите на кнопку Добавить директорию
  4. Выберите нужную директорию
  5. Нажмите на кнопку ОК

image0

Внимание: Только проекты, имеющие общий пул ресурсов доступны для выбора.

Если проекты не помечены и обозначены каким либо фоном в столбце На общий пул, то их ресурсы отличаются от Общего пула ресурсов.

Проекты с отличаюшимися ресурсами принять в портфолио

  • image3 Автоматически на Общий пул ресурсов

    Отличающиеся проекты, они имеют желтый (по умолчанию) фон в столбце На общий пул будут автоматически заменены на Общий пул ресурсов. Внимание: Это действует только при незначительной разнице. К примеру, в Общем пуле ресурсов были добавлены отпуска для исполнителей.

    Просмотр План-Факт графически представляет изменения сроков в соответствуюших проектах.

image1

  • image2 Вручную на Общий пул ресурсов

    Для перенятия в портфолио проектов, они имеют розовый фон в столбце На общий пул, со значительной разницей ресурсов, нужно открыть эти проекты по отдельности и с помощью пункта меню Проект > Ресурсы проекта > на Общий пул ресурсов произвести требуемые изменения.

Сформировать портфолио

С помощью следующих клавиш Вы можете:

image4

Все - выбрать все проекты из списка, имеющие общий пул ресурсов будут переняты в портфолио проектов.

Очистить - все проекты будут удалены из списка портфолио.

Добавить директорию - просмотреть новую директорию для выбора проектов.

Добавить файл - добавить отдельные проекты в список для выбора.

Выберите требуемые проекты для портфолио.

Если нужно добавить еще проекты нажмите на соответствующую клавишу, либо для добавления директории или файлов.

Представленные в списке проекты можно сортировать по всем полям:

  • Название проекта
  • На общий пул
  • Код
  • Категория
  • Приоритет
  • Статус
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • Имя файла проекта

Порядок расположения проектов в списке будет перенят для портфолио проектов.

Для портфолио присутствуют все просмотры от Графика Гантта до дополнительного Графика стоимости.

С портфолио проектов можно производитьвсе действия как с обычным проектом, т.е. создавать работы, назначать ресурсы, редактировать изменения. Все изменения будут в каждом отдельном проекте сохранены.