Проекты и расчет потребности в персонале

Представление загрузки персонала можно структурировать через Старт > Детали > Структура > ... по следующим критериям:

image0

image1

Если план проекта составлен на основании специальностей, то с помощью просмотра Проекты и потребности в персонале можно оценить, достаточно ли имеется конкретных исполнителей по требуемым специальностям, как для портфолио в целом, так и по каждому проекту. Графа Дефицит показывает количество недостающего рабочего времени.

Потребности в персонале определяется с учетом количества исполнителей, их специальности - квалификации, времени их загрузки и при желании места (проект, подпроект) их загрузки.

Расчет потребности в персонале показывает не только требуемую трудоемкость по исполнителям или специальностям, но и расчитывает перегрузку или недогрузку по ним. Кроме того просмотр Проекты и расчет потребности в персонале помогает определить, какие исполнители подходят по специальности и готовы по времени требуемые работы выполнить.

Если у исполнителя рабочее время в работе прописано жирным шрифтом, значит он уже назначен на эту работу. Если числа прописаны жирным шрифтом и в красном цвете, то имеется конфликт назначения, т.е. одному исполнителю назначены несколько работ одновременно и он перегружен.

На просмотре Проекты и расчет потребности в персонале можно по каждому проекту портфолио:

  • определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки
  • максимально возможную загрузку для каждой специальности
  • установить сколько рабочего времени назначено каждому конкретному исполнителю
  • определить сколько рабочего времени у каждого исполнителя еще свободно

В просмотре Проекты и расчет потребности в персонале доступно

  • Назначить исполнителю работы
  • Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра
  • Изменение временного масштаба
  • Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

Контексное меню просмотра Проекты и расчет потребности в персонале

  • Закрыть/Раскрыть все ресурсы - по желанию можно раскрыть и закрыть всех исполнителей
  • Показать пик ресурсов за единицу времени - максимально необходимое число конкретных исполнителей по каждой роли и за единицу времени в установленном временном масштабе (дни, недели...)
  • Показать объем ресурсов за единицу времени - запланированная трудоемкость для каждой специальности в человеко-часах или человеко-днях за день, неделю, месяц и т.д. и возможные исполнители
  • Группировать - позволяет сгруппировать (просуммировать) все квалификации, относящиеся к одной специальности
  • Показывать работы - в зависимости от представления можно включить/отключить показ работ для каждой специальности
  • Показывать персонал - в зависимости от представления можно включить/отключить показ исполнителей для каждой специальности
  • Сортировать специальности - все представленные специальности могут быть отсортированы по имени, номеру или коду
  • Сортировать работы - все представленные работы могут быть отсортированы по имени, дате начала или дате конца
  • Сортировать исполнителей - все представленные исполнители могут быть отсортированы по имени, номеру или коду
  • Дополнительный график ресурсов - позволяет отобразить дополнительный график ресурсов в нижней области просмотра Баланс персонала.
  • Дополнительный график стоимости - позволяет отобразить дополнительный график стоимости в нижней области просмотра Баланс персонала