Ассистент персонала

Требование: Для автоматического назначения исполнителей работам Вы должны задать для исполнителей в Общем пуле ресурсов специальности, по которым они могут работь, и назначить на работы требуемые специальности.

Для использования Ассистента персонала выполните пожалуйста следующие действия:

  1. Кликните Проект > Ассистент > Персонал > Назначить персонал на работы an.

    Mitarbeiterzuordnung Menue

    Откроется диалог Назначение персонала - Шаг 1 из 3: Выбор персонала.

Mitarbeiter Vorgängen zuordnen Personal Auswahl

В списке представлены все исполнители, которых Вы можете назначить на работы или снять с них, если Вы их маркируете.

Предлагаемый список исполнителей сгруппирован по командам. Исполнители, не принадлежащие ни к одной бригаде, находятся в конце списка.

  • Календарь - календарь исполнителя.
  • Неделя - среднее количество рабочих часов в неделю.
  • Готовность - в процентном отношении показано на сколько директивные сроки проекта остаются свободными от перекрытия нерабочими днями исполнителя (выходные дни, отпуска исполнителя, отгулы).
  1. Пометьте в столбце Nr. исполнителей, которых Вы далее хотите назначить на работы. Альтернативно Вы можете нажать кливишу Выбрать весь персонал.
  2. Нажмите кнопку Далее. Возникнет диалог Назначение персонала - Шаг 2 из 3: Выбор работ.
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen Aufgaben Auswahl

Здесь представлены все работы, но которые Вы можете назначить исполнителей.

  • Предлагаемый для выбора список работ отражает структуру проекта со вложенными подпроектами.
  1. Пометьте в столбце Nr. работы, на которые Вы хотите назначить исполнителей. Альтернативно Вы можете нажать кливишу Выбрать все работы.
  2. Нажмите кнопку Далее. Возникнет диалог Назначение персонала - Шаг 3 из 3: Назначение персонала на работы.
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen Personal zuweisen

Здесь представлены все на первом этапе выбранные исполнители, которые будут назначены на во втором этапе помеченные работы. В предлагаемом списке под каждым исполнителем расположены работы, на которые он в соответствии со своей квалификацией может быть назначен. В свойствах работы указано требуемое количество исполнителей и объем для одного исполнителя.

Назначение персонала с помощью ассистента производится автоматически и влияет на назначение в последуюших работах. При этом выдается цветовое сообшение, так:

  • белая строка - назначение возможно
  • серая - назначение невозможно
  • красная - назначение возможно, но возникает конфликт из-за перекрытия ресурсов.

Колонки в таблице показывают:

  • Готовность - показывает в процентах, насколько готов работник принять участие в данной работе за вычетом его выходных дней.
  • Специальность - специальность исполнителя.
  • Трудоемкость - трудоемкость для исполнителя в данной работе.
  • Начало - начало работы.
  • Конец - конец работы.
  1. Здесь Вы можете еще раз откорригировать Ваш выбор на первыз двух этапах.

    Подсказка: Во избежание перегрузки исполнителей выбирайте сначала персонал со 100% готовностью и продуктивностью, они указаны в соответствующих столбцах.

  2. При необходимости повторите шаг 6.

    Альтернативно Вы можете нажать клувишу Автоматически назначить персонал.

  3. В завершении нажмите клавишу Готово.

Важно! Возможные конфликты и перегрузки подсвечиваются красным фоном. В этом случае автоматическое назначение не производится.