Стркутура каталогов компании¶
После клика на иконку Каталог
Вы можете формировать структуру каталоговпроектов для компании.
С помощью Drag & Drop Вы можете перетянуть каталог на желаемую позицию.
Помимо этого в Вашем распоряжении следующие функции:
|
Редактировать имя и описание каталога |
Задавать сроки для уведомления по емайлу |
|
|
Удалять каталоги |
|
Создавать новый каталог |
|
Изменять права доступа к каталогам |
Подсказка! Желтый ключ сигнализирует, что на каталог назначены некоторые из имеющихся каталоговых ролей.
Серый ключ уведомляет, что права доступа на этот каталог переняты из верхнего каталога.
Сроки для E-Mail рассылки
Сначала кликните Администрация > Каталоги.
В столбце Действия кликните иконку Страница с карандашом.
Затем выберите закладку Уведомление по электронной почте и задайте сроки для каждого действия.
Столбец Email Уведомление показывает все установленные сроки.
Напоминать исполнителям о невыполненных работах, которые находятся X дней назад.
Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на эти работы и:
начало работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы равен 0.
коней работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы меньше 100%.
Напоминать исполнителям о предстоящих работах, которые находятся X дней вперед.
Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 3) дней. К примеру, сегодня 15 июля и 3 внесены, тогда учитывается интервал между 15.07 и 18.07 .
Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.
Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 1) дней и у этих работ сдвигаются сроки.
Уведомлять пользователя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.
Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, которые имеют подчиненных им исполнителй, назначеных на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 7) дней и у этих работ сдвигаются сроки.
Подчиненных исполнителй можно назначить через меню Администрация > Пользователи,
столбец Действие, иконка 
.
Поле Фильтр при этом должно быть пустым.
Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех, которые находятся X дней вперед.
Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, при сдвиге сроков работ-вех.
Внимание!
При первом емайл уведомлении в список рассылки будут внесены все работы, начиная со дня старта проекта до актуальной даты плюс указанное значение, к примеру, 17.07.2015. В последующем будут добавляться только новые работы, это значит, что если информация по какой либо работе была послана, в следующих емейлах испонители не получат информации об этой работе, хотя она лежит в указанном временном интервале.
Подсказка: Вы можете задать автоматизированную рассылку емайла, если Вы создадите запланиронные задачи в Старт/Контрольная панель/Управление/Планировать.