Стркутура каталогов компании

После клика на иконку Каталог

Вы можете формировать структуру каталоговпроектов для компании.

С помощью Drag & Drop Вы можете перетянуть каталог на желаемую позицию.

Помимо этого в Вашем распоряжении следующие функции:

Редактировать имя и описание каталога
Задавать сроки для уведомления по емайлу
Удалять каталоги
Создавать новый каталог
Изменять права доступа к каталогам

Подсказка! Желтый ключ сигнализирует, что на каталог назначены некоторые из имеющихся каталоговых ролей.

Серый ключ уведомляет, что права доступа на этот каталог переняты из верхнего каталога.

Сроки для E-Mail рассылки

  1. Сначала кликните Администрация > Каталоги.
  2. В столбце Действия кликните иконку Страница с карандашом.
  3. Затем выберите закладку Уведомление по электронной почте и задайте сроки для каждого действия.

Столбец Email Уведомление показывает все установленные сроки.

Напоминать исполнителям о невыполненных работах, которые находятся X дней назад.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на эти работы и:

  • начало работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы равен 0.
  • коней работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы меньше 100%.

Напоминать исполнителям о предстоящих работах, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 3) дней. К примеру, сегодня 15 июля и 3 внесены, тогда учитывается интервал между 15.07 и 18.07 .

Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 1) дней и у этих работ сдвигаются сроки.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, которые имеют подчиненных им исполнителй, назначеных на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 7) дней и у этих работ сдвигаются сроки.

Подчиненных исполнителй можно назначить через меню Администрация > Пользователи, столбец Действие, иконка . Поле Фильтр при этом должно быть пустым.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, при сдвиге сроков работ-вех.

Внимание!

При первом емайл уведомлении в список рассылки будут внесены все работы, начиная со дня старта проекта до актуальной даты плюс указанное значение, к примеру, 17.07.2015. В последующем будут добавляться только новые работы, это значит, что если информация по какой либо работе была послана, в следующих емейлах испонители не получат информации об этой работе, хотя она лежит в указанном временном интервале.

Подсказка: Вы можете задать автоматизированную рассылку емайла, если Вы создадите запланиронные задачи в Старт/Контрольная панель/Управление/Планировать.