Каталоги

Здесь Вы можете создать организационную структуру хранения проектов компании.

Вы можете переместить выбранный каталог по Drag & Drop на желаемую позицию.

Помимо этого в Вашем распоряжении следующие функции:

Изменить название и описание каталога
Задать сроки для Email уведомления
Удалить каталоги
Создать новые каталоги
Изменить права доступа к каталогам

Подсказка! Желтый ключ сигнализирует, что некоторые из имеющихся каталовых ролей назначены на каталого (Столбец Структура каталогов).

Серый ключ сигнализирует, что права доступа на каталог были переняты из верхнего каталога.

Сроки уведомления по электронной почте

После нажатия иконки Лист с карандашом Вы можете задать желаемые сроки рассылки.

Закладка Email Уведомления показывает все установленные сроки.

Напоминать исполнителям о невыполненных работах, которые находятся X дней назад.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на эти работы и:

  • начало работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы равен 0.
  • коней работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы меньше 100%.

Напоминать исполнителям о предстоящих работах, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 3) дней. К примеру, сегодня 15 июля и 3 внесены, тогда учитывается интервал между 15.07 и 18.07 .

Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 1) дней и у этих работ сдвигаются сроки.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, которые имеют подчиненных им исполнителй, назначеных на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 7) дней и у этих работ сдвигаются сроки.

Подчиненных исполнителй можно назначить через меню Администрация > Пользователи, столбец Действие, иконка . Поле Фильтр при этом должно быть пустым.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, при сдвиге сроков работ-вех.

Внимание!

При первом емайл уведомлении в список рассылки будут внесены все работы, начиная со дня старта проекта до актуальной даты плюс указанное значение, к примеру, 17.07.2015. В последующем будут добавляться только новые работы, это значит, что если информация по какой либо работе была послана, в следующих емейлах испонители не получат информации об этой работе, хотя она лежит в указанном временном интервале.

Подсказка: Вы можете задать автоматизированную рассылку емайла, если Вы создадите запланиронные задачи в Старт/Контрольная панель/Управление/Планировать.

Удалить каталог

Кликните на иконку .

Создать новый каталог

  • Кликните на иконку .
  • Кликните на иконку в строке нового каталога и задайте для него имя и описание.

Изменить права доступа на каталог

  • Кликните на иконку .
  • Измените права доступа.

Подсказка: Права доступа на верхний каталог действуют также для подчиненных каталогов, если не задано иначе.