Уведомление по электронной почте

Модуль Уведомление по электронной почте предлагает автоматическую рассылку по E-Mails для задействованных в проектах людей, как исполнителей так и пользователей.

Функции

  • Напоминать исполнителям о предстоящих работах
  • Напоминать исполнителям о невыполненных работах
  • Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ
  • Уведомлять пользователя об изменении сроков работ
  • Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех

E-Mail шаблоны проверить и изменить

Кликните иконку Mail.

Здесь вы можете проверить имеющиеся Email шаблоны или изменить их и создать новые.

Подсказка!

  1. В зависимости от вида Email шаблона в Вашем распоряжении находится различная информация о проекте доступная в поле Параметры.
  2. Во всех шаблонах содержание полей Тема и Содержание можно формировать по собственному усмотрению с учетом информации из поля Параметры.

Сроки для E-Mail рассылки

  1. Сначала кликните Администрация > Каталоги.
  2. В столбце Действия кликните иконку Страница с карандашом.
  3. Затем выберите закладку Уведомление по электронной почте и задайте сроки для каждого действия.

Столбец Email Уведомление показывает все установленные сроки.

Напоминать исполнителям о невыполненных работах, которые находятся X дней назад.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на эти работы и:

  • начало работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы равен 0.
  • коней работы лежит во временном интервале между актуальной датой минус X (к примеру, 2) дней и выполненный процент для этой работы меньше 100%.

Напоминать исполнителям о предстоящих работах, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 3) дней. К примеру, сегодня 15 июля и 3 внесены, тогда учитывается интервал между 15.07 и 18.07 .

Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться исполнители, которые назначены на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 1) дней и у этих работ сдвигаются сроки.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, которые имеют подчиненных им исполнителй, назначеных на работы, лежащие во временном интервале между актуальной датой плюс X (к примеру, 7) дней и у этих работ сдвигаются сроки.

Подчиненных исполнителй можно назначить через меню Администрация > Пользователи, столбец Действие, иконка . Поле Фильтр при этом должно быть пустым.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех, которые находятся X дней вперед.

Если эта опция включена, по емайлу будут уведомляться пользователи, при сдвиге сроков работ-вех.

Внимание!

При первом емайл уведомлении в список рассылки будут внесены все работы, начиная со дня старта проекта до актуальной даты плюс указанное значение, к примеру, 17.07.2015. В последующем будут добавляться только новые работы, это значит, что если информация по какой либо работе была послана, в следующих емейлах испонители не получат информации об этой работе, хотя она лежит в указанном временном интервале.

Подсказка: Вы можете задать автоматизированную рассылку емайла, если Вы создадите запланиронные задачи в Старт/Контрольная панель/Управление/Планировать.